外国人法務

外国人を雇いたい社長へ|技人国ビザの条件と採用の進め方

技人国ビザ(技術・人文知識・国際業務)で外国人を雇用する流れ|やさしい行政書士事務所

「人が採れない。外国人を雇いたいけど、ビザの手続きが複雑そうで不安…」
建設業や飲食店を営む社長さんから、最近こうしたご相談がぐっと増えています。中でもよく登場するのが「在留資格 技術・人文知識・国際業務」(通称「技人国(ぎじんこく)」ビザ)。名前からしてカタく、何ができて何ができないのか分かりにくいですよね。

👉 2026年4月15日から、技人国ビザに「日本語要件」が加わりました。飲食店の外国人採用への影響と対策はこちら:飲食店の外国人採用はどう変わる?技人国ビザに「日本語要件」追加

この記事では、神奈川県秦野市の「やさしい行政書士事務所」が、外国人を雇いたい社長さん向けに、技人国ビザで雇える職種・許可の条件・採用手続きの流れを、専門用語をできるだけ使わず解説します。これまで1000件以上の外国人関連のご相談をお受けしてきた経験をもとにお伝えします。

外国人雇用の全体像から先に押さえたい方は、外国人雇用 完全ガイド(手続き・在留資格・注意点)もあわせてご覧ください。この記事では、その中でも「技人国ビザ」にしぼって深掘りします。

そもそも「技術・人文知識・国際業務」ビザってどんなビザなの?

まずは基本のキから!この長〜い名前のビザ、一体どんな人がもらえるんでしょうか?
ざっくり言うと、「専門的な知識やスキルを活かして日本で働くため」のビザなんです。

「技術」「人文知識」「国際業務」って具体的にどんな仕事?

このビザ、実は3つの仕事カテゴリーが合体してるんです。

  • 技術(ぎじゅつ):理系の専門知識を活かす仕事。
    例:ITエンジニア、プログラマー、ゲームクリエイター、機械の設計をする人とか。
  • 人文知識(じんぶんちしき):文系の専門知識を活かす仕事。
    例:会社の企画をする人、マーケティング、経理、コンサルタントとか。
  • 国際業務(こくさいぎょうむ):外国の文化や言葉の知識を活かす仕事。
    例:翻訳・通訳、語学の先生、海外との貿易をする人、外国のセンスを活かしたデザイナーさんとか。

「うちで任せたい仕事は、どれに当てはまるんだろう?」と迷う社長さんは多いです。たとえば建設業なら施工管理や設計・CAD、飲食業なら海外向けの企画・通訳・店舗マネジメントなどが候補になります。「やさしい行政書士事務所」では、採用予定の方の学歴・職歴と、貴社で任せたい業務をうかがって、技人国に当てはまるかを一緒に整理します。

💡注意ポイント:
このビザは、誰でもできるような簡単な作業(「単純労働」って言います)は対象外なんです。例えば、お店のレジ打ちだけ、とか工場のライン作業だけ、とかは難しいことが多いです。あくまで「専門的なお仕事」がポイント!

他の就労ビザと何が違うの?このビザを選ぶメリットって?

日本で働けるビザは他にもいくつかあるけど、「技術・人文知識・国際業務」ビザは何が良くて、何に気をつけたらいいんでしょう?
ちょっと比べてみましょうか!

「特定技能」や「高度専門職」ビザと比べてどうなの?

よく聞くビザと比べてみると…

  • 特定技能ビザ:人手不足の業界(介護とか農業とか)で働くためのビザ。専門学校や大学を出てなくても、試験に合格すればチャンスあり!ただし、家族と一緒に日本に来るのはちょっと難しいことも。
  • 高度専門職ビザ:ものすごーく高いスキルや学歴、年収がある人がもらえる、ちょっと特別なビザ。ポイント制で決まって、メリットもいっぱい!
  • 技術・人文知識・国際業務ビザ:大学や専門学校で勉強したことや、お仕事の経験を活かして働く、多くの専門職の人が対象。家族も呼びやすいし、長く日本で頑張りたい人に向いてるかも!

「うちが採りたい人材には、どのビザが向くんだろう?」と迷われたら、任せたい仕事の内容・採用予定の方の学歴や職歴・在留状況によって最適な在留資格は変わります。建設・飲食で人手の確保を急ぐ場合は、技人国と特定技能ビザのどちらが合うかを比べるのが出発点です。「やさしい行政書士事務所」が貴社の状況に合わせて一緒に整理します。

「技術・人文知識・国際業務」ビザを選ぶ良いところ、気をつけるところ

このビザのイイところと、ちょっぴり注意が必要なところをまとめました!

◎ イイところ!

  • 対象になるお仕事の種類がたーくさんある!
  • 条件が合えば、ダンナさんや奥さん、子どもと一緒に日本で暮らせる!
  • ちゃんと更新すれば、ずーっと日本でキャリアを積んでいける!
  • 将来、「永住したい!」って思ったときのステップにもなる!
  • 同じ種類の仕事なら、転職もしやすい(手続きは必要だよ!)。

△ 気をつけるところ…

  • 大学や専門学校で勉強したことや、お仕事の経験がすごく大事。誰でも簡単にもらえるわけじゃないんです…。
  • 「専門的な仕事」じゃないとダメ。
  • 審査に時間がかかることもあるから、早めの準備が大事!
  • 働かせてもらう会社の経営状態も、実はチェックされるんです。

「審査って厳しいのでは?」と不安に感じる社長さんもいます。「やさしい行政書士事務所」では、AIも活用して書類の記載ミスを減らし、採用予定の方の学歴・職歴と貴社の業務内容のつながりが審査官に伝わるよう書類を整えます。許可される保証はできませんが、ご準備の段階からていねいにお手伝いします。

ビザをもらうための条件って?審査で何を見られるの?

さあ、ここが一番気になるポイントかも!「技術・人文知識・国際業務」ビザをもらうためには、どんな条件をクリアしないといけないんでしょうか?

学歴、お仕事経験、お給料…何が必要なの?

大きく分けて、こんなことがチェックされます!

  1. 学歴(学校で何を勉強したか)か、お仕事の経験:
    • 大学や日本の専門学校で、これからやる仕事と関係のあることを勉強して卒業していること。
    • または、これからやる仕事と関係のあるお仕事を、長い間(「技術」「人文知識」ならだいたい10年、「国際業務」ならだいたい3年とか)経験していること。
    • ITエンジニアさんなら、特別な試験に合格してると有利になることも!
  2. 学校の勉強やお仕事の経験と、日本での仕事内容が「つながっている」こと:
    これがすっごく大事!例えば、経済学部を卒業した人が、いきなりITエンジニアとして働くなら、「どうしてできるの?」って説明が必要になります。
  3. お給料がちゃんと支払われること:
    日本人が同じ仕事をした場合と同じくらいのお給料がもらえること。生活できないくらい安いお給料じゃダメなんです。
  4. 働く会社が安定していること:
    「この会社、本当に大丈夫かな?」って思われるような会社だと、ビザをもらうのが難しくなることも。新しい会社の場合は、しっかりした事業計画を見せるのがポイント!

「うわー、やっぱり難しそう…」って思いました?
特に「仕事内容とのつながり」って、自分で説明するのって結構大変なんですよね。「やさしい行政書士事務所」では、あなたの経歴をじっくり聞いて、この「つながり」をバッチリ説明するお手伝いをします!1000件以上のご相談で培ったノウハウがあるので、安心してお任せください!

審査官はココを見てる!許可をもらうための秘訣と、失敗から学ぶこと

入国管理局の審査官は、提出された書類を見て「この人は本当に日本でちゃんと働けるかな?」「ルールを守ってくれるかな?」ってことをチェックしています。

許可をもらうための秘訣はコレ!

  • ウソは絶対ダメ!正直が一番! 書類に書くことは、全部本当のことを。
  • 「なぜ私じゃなきゃダメなの?」をアピール! あなたのスキルや経験が、その仕事にどう役立つのかをしっかり伝えましょう。
  • 書類はラブレターのつもりで! 審査官に「この人なら大丈夫!」って思ってもらえるように、分かりやすく丁寧に。

よくある失敗パターンと対策:

  • 失敗例1:「学校で勉強したことと、仕事内容が関係なさそう…」って思われちゃった。
    対策:関係があることを、もっと具体的に説明する書類を追加!例えば、学校の授業内容と仕事の内容を比べて見せるとか。
  • 失敗例2:「お給料がちょっと安すぎるんじゃ…」って心配されちゃった。
    対策:ちゃんとしたお給料であることを、会社のルールとかで説明する!
  • 失敗例3:「会社の経営、大丈夫かな?」って思われちゃった(特に新しい会社!)。
    対策:「これからこうやって儲けます!」っていう具体的な計画書や、社長さんのこれまでの実績を見せて安心してもらう!

「自社だけで準備するのは難しそう」と感じても大丈夫です。説明の仕方や書類の整え方で、審査官への伝わり方は変わってきます。「やさしい行政書士事務所」では、AIも使って書類を点検しつつ、採用予定の方の経歴と業務内容のつながりが伝わるよう整理します。日中の対応が難しい社長さんには、事前予約で夜間・土日のご相談やLINEでのご相談も承っています。

▼LINEでのお問い合わせも可能です!▼
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ビザ申請ってどうやるの?必要な書類から許可までのステップ

いよいよ申請!でも、どんな書類が必要で、どんな流れで進むのか、気になりますよね。
ここでは、ざっくりとした流れと必要書類のイメージをお伝えします!

どんな書類がいるの?準備のコツは?

必要な書類は、あなたや働く会社によって変わるので、ここでは「だいたいこんな感じ!」っていうイメージだけ掴んでくださいね。

あなたが準備するもの(例):

  • 申請書(これは決まった形があります)
  • 顔写真
  • パスポートのコピー
  • 卒業証明書や成績証明書(学校で勉強したことを証明!)
  • これまでの仕事の経験を証明する書類(もしあれば)

働く会社が準備するもの(例):

  • 雇用契約書や採用内定通知書の写しなど
  • 会社案内書・会社のパンフレットとか、どんな会社か分かるもの
  • 会社の経営状態が分かる書類(決算書とか)
  • 「どうしてあなたを雇いたいの?」っていうことを書いた理由書

「思ったより書類が多い」と感じる社長さんは多いです。特に会社側が用意する書類は、会社の規模や設立年数によって変わります。「やさしい行政書士事務所」にご相談いただければ、貴社と採用予定の方に合わせた必要書類リストをお作りし、雇用理由書の書き方までご一緒に整理します。本業に集中いただけるよう、書類準備の負担を軽くします。

申請から許可までの流れと期間、もしダメだったら…?

申請はだいたいこんな感じで進みます。

  1. 専門家(行政書士)に相談する(おすすめ!)
  2. 書類を集めて、申請書を作る
  3. 入国管理局に書類を出す!
  4. ドキドキの審査期間…(だいたい1ヶ月~3ヶ月くらいかかることが多いです)
  5. 結果が来る!ドキドキ…許可なら、やったー!
    • 海外から日本に新しく来る場合は「在留資格認定証明書」をゲット!それを持って現地の日本大使館や総領事館でビザをもらって、いよいよ日本へGO!空港で在留カードがもらえるよ。
    • もうすでに日本にいて、ビザの種類を変える場合は、入国管理局から許可の通知が来て、新しい情報が書かれたピカピカの「在留カード」が交付されるんだ!これで晴れて新しいお仕事や活動がスタートできるね!

もし、もしも不許可(ダメです)ってなったら…?
ショックですよね…。でも、すぐに諦めないで!まずは「どうしてダメだったのか」理由をしっかり確認することが大事。その理由を解決できそうなら、もう一度チャレンジできることもあります。
やさしい行政書士事務所」では、万が一そんなことになっても、最後まであなたと一緒。どうすれば次はうまくいくか、全力で考えます。もちろん、ご相談だけでも大歓迎ですよ!

ビザをもらった後も大事!更新や転職のときはどうするの?

やったー!ビザが取れた!…でも、実はそれで終わりじゃないんです。
決められた期間ごとに更新したり、もっといい会社に転職したりするときも、ちゃんとした手続きが必要なんですよ。

ビザの更新ってどうやるの?気をつけることは?

ビザには有効期限があります。切れる前に「更新してくださいねー」っていうお手続きを忘れずに!

更新で気をつけること:

  • 税金、ちゃんと払ってますか? これ、すっごく見られます!住民税とか未納があると大変!
  • 今もちゃんと「専門的な仕事」してますか?
  • お給料、ちゃんと生活できるくらいもらってますか?
  • 転職したら、ちゃんと入国管理局に届け出てますか? これ、意外と忘れがち!

「更新のたびにドキドキしそう…」って思いますよね。
やさしい行政書士事務所」は、更新手続きのお手伝いも得意です!「そろそろ更新ですよー」ってお知らせしたり、スムーズに更新できるようにアドバイスしたり。安心して日本で生活を続けられるようにサポートします。

転職したい!そんなときはどうすればいい?

「もっとスキルアップしたい!」「違う会社で働いてみたい!」そんなときも、もちろん転職は可能です。でも、ここでも注意点が!

転職するときの手続き:

  1. 会社を辞めたら、新しい会社に入ったら、14日以内に入国管理局に「届け出」を出す!(これ、義務です!)
  2. 「就労資格証明書」をもらっておくと安心!(おすすめ!)
    これは、「新しい会社でのお仕事も、今のビザで大丈夫ですよー」っていうお墨付きをもらう手続き。絶対じゃないけど、これがあると次回の更新がスムーズになったり、安心して新しい仕事を始められたりします。

「転職って、ビザの手続きもあって大変そう…」
その通り!だからこそ、私たちプロの出番です。「やさしい行政書士事務所」では、転職先のお仕事が今のビザでOKかどうかのチェックから、必要な届け出、安心のための「就労資格証明書」の申請まで、まるっとサポートします!新しいスタートを気持ちよく切れるように、しっかりお手伝いしますよ。企業の方からの「この人を雇いたいけど、ビザは大丈夫?」なんてご相談も大歓迎です!

問い合わせ先(初回無料相談)
電話0463-57-8330
(平日9:00〜18:00)

料金表はこちら

ビザ申請、プロに頼むと何がいいの?「やさしい行政書士事務所」があなたを全力サポート!

ここまで読んで、「ビザ申請って、思ったよりやることがいっぱい…」って感じたかもしれませんね。
そんなとき、頼りになるのが私たち行政書士みたいな専門家なんです!

なんで専門家に頼むのがおすすめなの?

プロに頼むと、こんないいことがあります!

  • 最新のルールや審査のポイントを押さえて準備できる! 任せたい仕事の内容と採用予定の方の経歴に合わせて、伝わりやすい申請書類を整えられます。
  • めんどくさい書類集めや申請手続きから解放される! 時間も手間も大幅にカット!あなたはもっと大事なことに集中できます。
  • 「これで大丈夫かな…」っていう不安がなくなる! 専門家がついてるって、すごく心強いですよ。
  • もしダメだったときも、次どうすればいいか一緒に考えてくれる!

「やさしい行政書士事務所」はここが違う!あなただけの味方になります!

「やさしい行政書士事務所」は、ただ手続きをするだけじゃありません。あなたの夢や、会社の未来を、心から応援したいと思っています!

ここが私たちの強みです!

  • 相談実績1000件以上! たくさんの人の悩みに向き合ってきた経験が、あなたの力になります。
  • LINEで気軽に相談OK!夜間や土日も予約で対応! 忙しいあなたを全力でサポートします。(LINE ID: @292qbsfs)
  • 専門用語は使いません!とことん分かりやすく説明します! 「こんなこと聞いてもいいのかな?」なんて心配は一切いりません。
  • AIも活用して、スピーディーで正確! 最新技術とベテランの目で、あなたの申請をしっかり守ります。
  • 社長さんのための経営戦略サポートも! 代表の宮本は、昔、大きな会社で経営のお手伝いもしていたので、外国人の採用がどう会社を元気にするか、なんて話も得意ですよ!
  • 神奈川県秦野市の事務所として、地元の建設業・飲食店からのご相談を多くお受けしています! 全国どこからでもオンラインでご相談いただけますし、必要に応じて会社へお伺いします(訪問場所によって交通費をいただくことがあります)。

私たちは、あなたの「日本で頑張りたい!」「いい会社にしたい!」っていう気持ちを、ビザの専門家として、そして一番の応援団として、全力でバックアップします!

さいごに:外国人採用をお考えの社長さんへ

いやー、最後まで読んでくれて本当にありがとうございます!「技術・人文知識・国際業務」ビザのこと、少しは身近に感じてもらえたでしょうか?

確かに、ビザの申請って、書類もいっぱいいるし、ルールも細かくて、「うーん、やっぱり自分だけじゃ無理かも…」って思っちゃうかもしれません。でも、そんなときのために、私たち「やさしい行政書士事務所」がいるんです!

私たちは、これまで1000件以上ものご相談をお受けしてきて、たくさんの外国人の方や企業様の「困った!」を「良かった!」に変えるお手伝いをしてきました。その経験があるからこそ、あなたの不安な気持ち、よーく分かります。そして、どうすればその不安を取り除いて、スムーズにビザを取れるか、そのための道筋もちゃんと知っています。

「ちょっと話を聞いてみたいだけなんだけど…」
「私の場合はどうなるの?」
「費用はどれくらいかかるのかな?」

どんな小さなことでも大丈夫!まずは、私たちにあなたの声を聞かせてください。
初回の相談は無料ですし、強引に契約を迫るようなことは絶対にありませんから、安心してくださいね。

やさしい行政書士事務所」のモットーは、お客様一人ひとりに、とことん「やさしく」寄り添うこと。
あなたの日本での新しいチャレンジ、新しい夢のスタートを、私たちが全力で、そして心を込めてお手伝いします!

さあ、勇気を出して、最初の一歩を踏み出してみませんか?

あなたからのご連絡を、心よりお待ちしていますね!

【聞いてみる?】
やさしい行政書士事務所
代表:宮本 雄介

所在地: 〒257-0003 神奈川県秦野市南矢名2123-1
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やさしい行政書士事務所のマスコット猫
宮本 雄介
やさしい行政書士事務所 代表。行政書士(登録番号 第12082434号/神奈川県行政書士会所属)。2011年に行政書士試験に合格し、2012年に開業。以来1,000件以上の相談に対応してきました。建設業許可・経営事項審査(経審)、補助金、会社設立、在留資格、相続を取り扱い、なかでも神奈川県の建設業者の許認可を得意としています。弁護士事務所・社労士事務所での実務経験と、複数企業の社外取締役の経験を持ち、手続きの代行だけでなく経営の視点からも助言します。神奈川県秦野市を拠点に、県内の事業者をサポートしています。